L'integrazione Zoho Books + Shopify collega direttamente il tuo negozio Shopify ai flussi di lavoro di contabilità e gestione dell'inventario, eliminando l'inserimento manuale dei dati nella gestione degli ordini, nella fatturazione e nel monitoraggio delle scorte.
Cos'è
L'integrazione Zoho Books + Shopify — realizzata nella sua forma più completa tramite Zoho Inventory, che funge da ponte tra le due piattaforme — importa automaticamente gli ordini Shopify in Zoho Inventory come ordini di vendita, li converte in fatture e riflette tali fatture all'interno di Zoho Books per una contabilità accurata. I livelli di inventario tracciati in Zoho vengono mantenuti in linea con quanto venduto su Shopify, riducendo il rischio di overselling o discrepanze nelle scorte. I recenti miglioramenti all'integrazione Shopify consentono inoltre di creare pacchi e spedizioni in modo indipendente dagli ordini del marketplace, e le immagini degli articoli possono ora essere sincronizzate direttamente dalla pagina Dettagli articolo, offrendo ai merchant un maggiore controllo sull'intero ciclo dall'ordine all'evasione.[7]
Quando utilizzarla
- Gestisci un negozio Shopify e hai bisogno della creazione automatica delle fatture. Invece di registrare manualmente ogni vendita Shopify, gli ordini confluiscono in Zoho Inventory come ordini di vendita e possono essere convertiti in fatture che appaiono automaticamente in Zoho Books.[2]
- Vuoi un inventario accurato e in tempo reale su tutti i canali. Man mano che gli ordini Shopify vengono evasi, i livelli delle scorte in Zoho Inventory si aggiornano di conseguenza, mantenendo allineati i tuoi libri contabili e le giacenze in magazzino.[1]
- Hai bisogno di sincronizzare ordini Shopify archiviati o storici. Gli ordini archiviati su Shopify possono ora essere importati in Zoho Inventory, rendendo semplice la riconciliazione di periodi di vendita passati o la migrazione di dati storici.[5]
- Gestisci pacchi e spedizioni insieme alla contabilità. L'integrazione Shopify migliorata ti consente di creare pacchi e spedizioni in modo indipendente dagli ordini di vendita, così le operazioni di evasione non devono attendere il flusso di fatturazione.[7]
- Vendi su più canali e-commerce e vuoi una visione contabile unificata. Zoho Inventory consolida gli ordini provenienti da Shopify insieme ad altri carrelli e marketplace, fornendo un quadro unificato a Zoho Books.[1]
- Hai bisogno di coerenza nel catalogo articoli tra Shopify e Zoho. Il supporto alla sincronizzazione delle immagini garantisce che i dettagli dei prodotti — non solo i dati transazionali — rimangano coerenti tra il tuo negozio e i tuoi archivi di back-office.[7]
Come accedervi
L'integrazione viene configurata all'interno di Zoho Inventory, che poi trasmette i dati finanziari a Zoho Books. Vai su Impostazioni > Integrazioni e Marketplace > Carrello della spesa e POS, quindi fai clic su Configura ora sotto l'opzione Shopify.[7] Una volta connesso, associ il tuo negozio Shopify all'organizzazione Zoho Inventory pertinente; le fatture generate dagli ordini sincronizzati appariranno automaticamente nell'organizzazione Zoho Books collegata. Se utilizzi Zoho One, assicurati che la casella Componente aggiuntivo Inventario sia abilitata in Zoho Books sotto Impostazioni > Generale, in modo che i dati di inventario e contabilità fluiscano correttamente tra le due app.[2] Per i merchant che preferiscono un connettore di terze parti, il Zoho Marketplace elenca anche estensioni di connettori e-commerce — come SKUPlugs eCom Connector — in grado di sincronizzare dati di inventario, ordini, clienti e vendite tra Zoho Inventory e i canali di vendita online.[1]
Funzionalità correlate
- Gestione ordini multicanale di Zoho Inventory — consolida gli ordini provenienti da Shopify, WooCommerce, Etsy, Amazon e altri negozi in un'unica coda di evasione, insieme alla contabilità di Zoho Books.
- Riordini automatici degli articoli in Zoho Inventory — utilizza schedulatori predefiniti per identificare gli articoli con scorte basse e creare bozze di ordini di acquisto prima che si verifichino esaurimenti, integrando la sincronizzazione dell'inventario stabilita dall'integrazione Shopify.[1]
- Integrazione Zoho Checkout + Zoho Books — se raccogli pagamenti tramite pagine di pagamento ospitate in aggiunta a Shopify, Zoho Checkout sincronizza i dati di clienti e fatture direttamente in Zoho Books e applica automaticamente le impostazioni fiscali configurate.[3]
- Shogo Accounting Integration per Zoho Books — un'estensione Marketplace alternativa che invia riepiloghi giornalieri delle vendite dai canali e-commerce e point-of-sale a Zoho Books, utile quando si preferisce una sincronizzazione contabile leggera rispetto alla gestione completa dell'inventario.[1]