L'Institut des comptables agréés a accrédité Zoho Books comme une plateforme comptable capable et prête pour les petites entreprises — une reconnaissance qui reflète l'étendue de ses outils intégrés et sa facilité d'utilisation par rapport à des alternatives telles que Xero.[1]
Qu'est-ce que c'est
Zoho Books est une plateforme financière et comptable basée sur le cloud, conçue pour aider les petites entreprises, les startups et les indépendants à gérer leurs flux de travail comptables de bout en bout au même endroit.[8] Elle couvre la facturation, le suivi des dépenses, la réconciliation bancaire, les écritures de journal, les rapports et la conformité fiscale sans nécessiter de modules complémentaires tiers pour les tâches courantes.[1] Un plan gratuit est disponible pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités comptables essentielles, tandis que les plans payants déverrouillent l'automatisation avancée et la collaboration multi-utilisateurs.[8]
Quand l'utiliser
- Vous souhaitez envoyer des factures personnalisées et de marque et collecter des paiements en ligne ou hors ligne sans configurer un outil de paiement séparé — Zoho Books gère les polices, les champs supplémentaires, les conditions générales et les paiements partiels nativement.[1]
- Votre équipe a du mal avec les règles de transactions bancaires dans Xero ; Zoho Books offre un moteur de règles plus simple que les comptables trouvent plus intuitif à configurer.[1]
- Vous avez besoin d'une numérisation intégrée des reçus pour catégoriser automatiquement les factures d'achat, évitant le coût d'une application de numérisation dédiée telle que Receipt Bank.[1]
- Vous souhaitez enregistrer les écritures de journal directement sur les comptes bancaires — quelque chose qui est restreint dans Xero — tout en gardant le flux de travail simple pour les non-comptables.[1]
- Vous avez besoin de rapports entièrement personnalisables qui peuvent être filtrés avec des balises de rapport et exportés en PDF et Excel pour examen par les clients ou la direction.[1]
- Vous êtes un comptable ou un teneur de livres à la recherche d'une plateforme agréée avec un répertoire de conseillers et un programme de commission d'intégration des clients.[1]
Comment y accéder
Zoho Books est accessible via n'importe quel navigateur web moderne sur zoho.com/books, et des applications natives sont disponibles via l'App Store iOS, Google Play Store et le Microsoft Windows Store.[2] Une fois connecté, la navigation principale expose les modules Ventes (factures, relevés clients), Achats (factures, dépenses, numérisation de reçus), Banque (flux, règles de transactions, réconciliation), Comptable (écritures de journal, plan comptable) et Rapports — tous accessibles depuis la barre latérale gauche.[1] Un plan gratuit peut être activé directement depuis la page de tarification sans carte de crédit requise, et les plans payants sont sélectionnables depuis le même écran.[8]
Fonctionnalités connexes
- Zoho Expense — pour la gestion des frais de voyage et des dépenses des employés avec des flux d'approbation personnalisés ; elle s'intègre directement à Zoho Books et peut également envoyer des données à Xero si votre organisation utilise les deux plateformes.[3]
- Zoho Practice — une couche de gestion de cabinet dédiée pour les cabinets comptables et de tenue de livres qui ont besoin de gérer plusieurs organisations Zoho Books clients à partir d'un seul tableau de bord.[2]
- Balises de rapport — un système de balisage dans Zoho Books qui vous permet de segmenter les transactions par département, projet ou centre de coûts et de générer des rapports ciblés sans créer de registres séparés.[1]
- Portail client — permet aux clients de consulter les factures impayées, d'effectuer des paiements en ligne et de commenter les transactions, réduisant les allers-retours par e-mail pour les propriétaires de petites entreprises.[8]
[1]: L'Institut des comptables agréés accrédite Zoho Books — Blog Zoho Books
[2]: Zoho Books — Nouveautés et navigation des produits
[3]: Zoho Expense s'intègre à Xero — Blog Zoho Expense
[8]: Dévoilement du plan gratuit de Zoho Books pour les entreprises — Blog Zoho Books