La integración de Zoho Books + Stripe te permite aceptar pagos en línea directamente en las facturas y conciliar automáticamente esas transacciones en tu contabilidad, eliminando el esfuerzo manual de asociar pagos a registros.
Qué es
Zoho Books se conecta de forma nativa con Stripe para que tus clientes puedan pagar facturas en línea mediante tarjetas de crédito, tarjetas de débito, transferencias ACH, Apple Pay y métodos regionales como PayNow y GrabPay.[8][6] Una vez configurada la integración, se incorpora un enlace de pago en el correo electrónico de la factura o en el portal del cliente, y los pagos completados se registran automáticamente en Zoho Books.[8] Los métodos de pago de Stripe pueden habilitarse de forma selectiva a nivel de factura, lo que te da control sobre qué opciones de pago ve cada cliente.[5] Las transacciones entrantes se rastrean en los informes de transacciones de cuenta, lo que reduce las entradas no identificadas y simplifica la conciliación al cierre del período.[6]
Cuándo usarlo
- Envías facturas por correo electrónico y quieres que los clientes paguen de inmediato sin seguimiento manual, en lugar de esperar cheques o transferencias bancarias.[8]
- Tu negocio acepta múltiples tipos de pago — tarjeta, ACH, Apple Pay — y necesitas una única pasarela que los gestione todos desde una sola configuración en Zoho Books.[3][5]
- Atiendes a clientes en Singapur u otros mercados donde se prefieren métodos de pago basados en QR como PayNow y GrabPay, y necesitas que esas transacciones se registren automáticamente en tu libro mayor.[6]
- Quieres reducir las transacciones no conciliadas durante la conciliación bancaria asegurándote de que cada pago de Stripe quede registrado contra la factura correcta en el momento en que se recibe.[6]
- Necesitas ofrecer diferentes vías de pago a distintos segmentos de clientes — por ejemplo, permitir ACH para facturas de gran importe mientras restringes los pagos con tarjeta — y quieres ese control a nivel de factura individual.[5]
- Estás escalando el volumen de transacciones y necesitas conciliación asistida por IA para sugerir automáticamente categorías, cuentas y proveedores, de modo que tu equipo financiero pueda cerrar los libros más rápido.[4]
Cómo acceder
Para configurar la integración, ve a Configuración → Pagos en línea → Pasarelas de pago dentro de tu organización en Zoho Books y selecciona Stripe.[8] Sigue las instrucciones en pantalla para conectar tu cuenta de Stripe; una vez vinculada, Stripe estará disponible como opción de pago en facturas nuevas y existentes. Para habilitar Apple Pay específicamente, también debes activarlo en el panel de tu cuenta de Stripe y luego activarlo en la configuración de la integración de Stripe en Zoho Books.[3] Los métodos de pago individuales — como Stripe Tarjeta de Crédito o Stripe ACH — pueden habilitarse o deshabilitarse por factura desde el panel de opciones de pago de la factura.[5] La conciliación de las transacciones entrantes de Stripe se gestiona a través del módulo Banca, donde la predicción de campos impulsada por IA sugiere automáticamente la categorización basándose en el comportamiento histórico de las transacciones.[4]
Funciones relacionadas
- Banca y Conciliación — usa la predicción de campos impulsada por IA y las reglas bancarias centralizadas para asociar los depósitos de Stripe a las cuentas correctas en múltiples feeds bancarios de forma automática.[4]
- Portal del Cliente — ofrece a tus clientes un centro de autoservicio donde pueden ver las facturas pendientes y completar pagos con Stripe sin necesidad de contactar a tu equipo.[8]
- Informes de Transacciones de Cuenta — revisa todos los pagos originados en Stripe en un único informe para auditar cobros, detectar discrepancias y respaldar el cierre de período.[6]
- Series de Numeración de Transacciones — configura una numeración personalizada para las facturas pagadas a través de Stripe y mantén tus registros organizados y listos para auditoría en ciclos de facturación de alto volumen.[3]